Hướng dẫn cách in trong word đơn giản và dễ thực hiện nhất hiện

Sau khi soạn thảo các văn bản trên word, bạn có nhu cầu in ra để sử dụng văn bản đó? Vậy làm thế nào để thao tác in với số lượng cũng như khuôn in đúng với nhu cầu của bạn? Hãy tham khảo những hướng dẫn cách in trong word đơn giản và dễ thực hiện nhất trong những thao tác dưới đây nhé!

Mỗi giao diện word khác nhau sẽ có các cách in riêng, dưới đây là các bước thực hiện theo từng word rõ ràng mà bạn có thể tham khảo. 

Hướng dẫn cách in trong word 2019, 2016 và 2013

Giao diện của word 2019, 2016 và 2013 giống nhau. Vì thế, hầu như các thao tác thực hiện trên 3 giao diện word này hoàn toàn giống nhau. Dưới đây là những hướng dẫn cách in trên 3 loại word này bạn có thể tham khảo qua nhé!

Bước 1

Cach in trong word 2013Cách in trong word 2013

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc trực tiếp nhất vào thanh print trên bên trái giao diện khi nhấp và phần file thì những thông tin cần điền cho thao tác in sẽ hiện lên.

Bước 2

Trong giao diện của các word 2019, 2016 và 2013 sẽ có những mục khác biệt so với các dòng word khác. Có những thông số cũng như những mục bạn cần phải lựa chọn để in đó là:

Dien thong tin de thuc hien thao tac inĐiền thông số cần để in

  • Printer : Đây là phần chọn máy in. Nếu như máy tính kết nối với nhiều máy in thì bạn lựa chọn tên máy muốn in ra để thực hiện thao tác.
  • Print All Page có nghĩa là in toàn bộ giao diện trang. Ở mục này, bạn chọn lựa những số trang mà bạn muốn in ra trong tập văn bản đó.
  • Print One Sided:  Đây là mục bạn lựa chọn xem in hai mặt hay 1 năm. Nếu in 2 mặt thì kích vào ô Manually Print on Both Sides.. Còn nếu in 1 mặt thì bạn chọn và mục print One Sided để thực hiện thao tác in.
  • Copies : Đây là phần bạn cần phải lựa chọn số bản mà bạn muốn in ra. Kích vào ô chọn số lượng in để thực hiện thao tác in với số lượng mà bạn cần. 
  • Collated: Đây cũng là mục dùng để chọn số lượng bản in bổ sung. 
  • 1 Page pẻ Sheet: Đây là mục lựa chọn số lượng trang của văn bản được in trên cùng 1 mặt giấy.
  • Normal Margins: Đây là công cụ có công dụng căn chỉnh lề hay bên của mẫu file in giúp sản phẩm in ra nhìn chỉn chu và chuyên nghiệp hơn.
  • Letter: Đây là chuyên mục chọn lựa kích cỡ của khổ giấy in. có các khổ giấy in mà bạn có thể lựa chọn đó A3, A4, A5. Tùy thuộc vào từng nhu cầu sử dụng để lựa chọn khổ phù hợp nhất nhé!
  • Portrait Orientation: Đây là công cụ dùng để lựa chọn hình thức khổ in ngang hay dọc.

Đó là toàn bộ những mục, các ô mà bạn cần lựa chọn thông tin theo đúng nhu cầu in văn bản của bạn.

Bước 3

Hoàn tất lựa chọn tất cả những mục ở bước 2, sau đó, bạn thao tác chọn click chuột vào máy in Print để đợi in. 

Hoan tat thao tac inHoàn tất thao tác in 

Đó là toàn bộ những bước in văn bản trên word 2019, 2016, 2013 khi kết nối máy in mà bạn có thể tham khảo. Chỉ với 3 bước đơn giản và rõ ràng được hướng dẫn trên đây, bạn hoàn toàn có thể tin nhanh chóng!

Hướng dẫn cách in văn bản trong word 2010, 2007

Trong giao diện của word 2010 và word 2007, các bước in văn bản được tiến hành theo những thao tác sau đây. Nhìn chúng nó cũng không có gì khác so với word 2019, hay 2003:

In trong word 2007

In trong word 2007 

Bước 1

Dùng thao tác Ctrl + P hoặc mở file và chọn mục Print

Bước 2  

Điền thông tin để thực hiện thao tác in 

Điền những thông tin đầy đủ cho các mục cơ bản sau:

  • Name : chọn máy in mà bạn muốn in file văn bản ra
  • Page range : phần chọn số trang in cho văn bản
  • Current range : Đây là mục chọn xem cần in văn bản bắt đầu từ số trang nào
  • Copies : Đây là mục chọn số lượng văn bản in ra
  • Print what : Mục chọn nội dung in, phần này không cần chú ý nhiều.
  • Pages per sheet : Mục chọn số lượng mặt in trên 1 tờ giấy in.
  • Scale to paper size: Đây là phần phóng to tỉ lệ của trang in lên.

Đó là toàn bộ những thông tin bạn cần điền trong thao tác in word 2007 và 2010.

Bước 3

Hoan tat thao tacHoàn tất thao tác 

Hoàn tất bằng cách nhấn OK sau khi đã hoàn thành xong các thông tin cần điền trên đây.

Các bước in văn bản trong word 2003

Đối với giao diện word 2003, bạn thực hiện thao tác phần điền thông tin có chút sự khác biệt. Dưới đây là những bước thực hiện in trên word 2003 mà bạn có thể tham khảo qua để thực hiện nhé!

Bước 1

Mo file tai lieu can in lenMở file tài liệu cần in lên 

Bạn mở file văn bản lên. Sau đó chọn vào mục in xuất hiện trên cùng của file có tên là Print. Để thực hiện thao tác này, bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau đây: 

  • Đưa con trỏ chuột di chuyển vào phần file bên trái văn bản. Sau đó nhấp vào ô Print
  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện thì mục Print sẽ hiện lên ngay

Bước 2

Sau khi đã thực hiện những thao tác trên đây, bạn sẽ chọn lựa và điền các thông tin vào các ô mục sau đây để chuẩn bị in. Những mục điền thông tin của word 2003 có những khác biệt so với word khác. Dưới đây là những tên mục trong giao diện word 2003:

Dien day du thong tin can in lenĐiền đầy đủ thông tin cần in lên 

  • Name: Đây là mục chọn lựa tên máy in mà bạn muốn in file ra.
  • Page range: Đây là mục mà bạn dùng để chọn số trang cần in ra trong văn bản đó. Trong phần này sẽ có 2 mục chọn lựa đó là all- chọn in toàn bộ số trang của văn bản và phần mục còn lại là current page có nghĩa là chỉ chọn trang hiện tại thôi. Tiếp theo là mục pages tức là mục bạn chọn in ra theo số trang mà bạn cần in. Lưu ý rằng khi chọn mục này thì bạn điền số phải có dấu ngoặc kép nhé!
  • Copies là phần bạn chọn số lượng bản in ra.
  • Print what là phần nội dung in. Mục này có thể để trống và không cần chọn gì cả.
  • Pages per sheet : Đây là phần bạn chọn số trang in trên cùng  1 khổ giấy.
  • Scale to paper size : mục này là mục chọn tỷ lệ tỷ lệ và phóng to của văn bản. 

Đó là những thông tin cơ bản nhất bạn cần phải lựa chọn khi in văn bản file trong word 2003.

Bước 3

Sau khi đã điền xong tất cả những thông tin trên đây, bạn click chuột vào nút OK để tiến hành quá trình in được hoàn tất.

Hoan tat thao tac in trong word

Hoàn tất thao tác in trong word

Tên đây là toàn bộ những thao tác in trong word các giao diện đầy đủ nhất mà bạn có thể tham khảo qua. Hiện nay việc in văn bản là một trong những điều vô cùng quan trọng và cần thiết.

Đặc biệt là với những ai làm việc trong môi trường văn phòng. Hy vọng với những chia sẻ trên đây hướng dẫn cách in trong word đơn giản và dễ hiểu nhất sẽ giúp bạn có thể thực hiện thao tác in nhanh chóng.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *